[辦公小幫手]工作靈感枯竭怎麼辦? 用便利貼來激發內心小宇宙吧


提案想不出來就是想不出來!! 主管再怎麼壓榨還是沒靈感阿~~~

辦公室一角,一道苦苦思索的憔悴身影

身影的主人很努力、很辛苦,為了接下來的提案簡報用盡腦力,蒐集很多資料,但就是少了讓主管滿意的那一道創新元素

這樣的場景,是否讓你覺得很熟悉呢?

 

不只是企劃工作者,從粉專小編、業務、工程師到各種職位

每天都有具挑戰性的任務等待被解決

但有時候,處理複雜不確定的事項,一個人坐在位置苦思冥想,反而出來的結果不總是令人滿意

這時,你可以試試用便利貼來激發創意!

 

如果平常便利貼只用來記錄備忘事項、抄寫電話,那就太浪費了‼

五顏六色的便利貼,光從視覺上就能激發靈感

再加上隨撕隨黏、輕易移動的特性,能讓你進行彈性直覺的調整

便利貼,簡直就是一個移動點子庫‼

 

便利貼在辦公室的應用,最普遍的就是在很多世界知名大公司
一群人圍著一張貼滿便利貼的圖紙進行腦力激盪

 

但是,使用便利貼絕對不是大公司的專利!

也許你所在的公司因為人力有限或文化因素,沒辦法一群人一起用便利貼進行腦力激盪

但一個人,也能夠利用便利貼為你提供靈感‼

用的好,不僅能幫你解決工作問題,還能夠協助你進行任務管理,提高辦公效率‼

 

沒有靈感時,針對想要解決的問題,將所有的點子記錄在便利貼上

一張便利貼就紀錄一個想法,也可以用畫的!

這時不要有任何侷限,也先不考慮可行性,才能夠盡情揮灑所有創意想法

 
 
滿滿的想法在紙上匯聚,會不知不覺的提升成就感跟自信心,培養充滿創造力的氛圍


接下來再用不同顏色的便利貼,進行想法的歸納與篩選

讓原先的創意有規則可循


也可以畫圖將所有點子進行連接,找出邏輯關係

 

最後將複雜的問題,從策略面、組織、技術層面一一進行系統性的組織,完成一份兼具創意想法與邏輯的提案!



除了靈感的發想

便利貼也可以是你的簡報幫手!

首先抓出主軸大綱,下方再用一張張便利貼當作投影片,呈現內容概念

清晰的簡報架構就出現了!

 

甚至,如果你是企劃端的,可以用便利貼來思考目標客戶的潛在想法,描繪用戶輪廓

 
 

「這是Frank,一個關注流浪動物議題的文青系攝影男」

 

而在任務管理上

如果你總是被客戶要求的、主管叮囑的各種待辦事項追著跑,忙得焦頭爛額怎麼辦?

 

用便利貼來進行任務管理吧!

根據艾森豪優先矩陣,將你的任務按緊迫性與重要性進行分類

利用便利貼隨意移動的特性,將待辦事項有邏輯的歸納

工作從此不再忙錯重點‼

 

 

平常總是被拿來記錄待辦事項的便利貼,其實也能夠發揮強大的能量‼

不要覺得用一張便利貼寫一個想法很浪費,或很耗時間沒有必要

當你工作卡關時,自己動手運用便利貼,隨意的畫畫寫寫,胡亂拼貼,也許能激盪出不一樣的創意火花喔‼

 

 

端茶小菜渣

一位誤入職場叢林的小小菜鳥。 興趣是坐在角落默默觀察各種奇葩同事,邊恥笑邊記錄下辦公室發生的趣談,同時蒐羅各種職場生存密技以踏上社會化不歸路